El Foro Regional de Comunicaciones, se desarrolló en Buenos Aires, Argentina del 17 al 20 de junio de 2010, dirigido por Richard Amalvy, Director de Relaciones Externas y Marketing de la Oficina Scout Mundial, asistido por Víctor Ortega de la Sede Central y Raúl Sánchez Vaca,Gabriel Oldenburg y Héctor Carrer del equipo de la Región interamericana, contando con la participación de 25 participantes de países de la región (Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Mexico, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay, PatioScout - Chile) más una persona del MSC de España.
De nuestro país estuvieron presente Majo Rivas y Nora Martinez representando a la Red de Jovenes, además del Director de Comunicaciones Gustavo Machuca y el Vice Presidente de la A.S.P Roberto Ramirez.
Los foros regionales de comunicación como programas de capacitación y apoyo fueron
creados para ayudar a que los líderes se conviertan en promotores de un producto educativo: el método Scout. Esto en el marco de la acción “Tell the Story”, del Comité Scout Mundial para lograr la prioridad estratégica “Perfil del Movimiento Scout”.
Objetivos del Foro.
Objetivo Principal:
- Apoyo a las organizaciones scout nacionales en el desarrollo e implementación de
estrategias de comunicación contribuyendo así al crecimiento del movimiento.
Objetivos secundarios:
- Formar a los dirigentes nacionales responsables de la comunicación en relaciones
públicas y marketing.
- Formar a los portavoces del movimiento.
- Consultar con las organizaciones Scouts nacionales sobre los ajustes de la estrategia
mundial de comunicación.
- Aplicar la estrategia mundial de comunicación.
- Aplicar la estrategia de comunicación de la OMMS en el plano internacional.
- Creación de una red entre los actores de la comunicación y el movimiento scout.
Desarrollo del Evento.
El evento tuvo un programa bastante cargado de contenido, no hubo momento que no se
haya aprovechado.
El primer día se realizó una actividad de nivelación de expectativas e integración de los participantes, este fue un momento para que los participantes ventilaran sus inquietudes y los problemas comunicacionales que aquejan a las distintas organizaciones.
En la segunda sesión se introdujo la idea de la “Causa del movimiento Scout”, como algo diferente a la misión y a la visión, y que está siendo explorada a nivel mundial a fin de llegar a un consenso en la próxima Conferencia Scout Mundial. Luego se expuso la necesidad de la creación de una mejor imagen y su relación con el espíritu de la marca Scout Mundial.
La última sesión del primer día buscó identificar factores internos y externos de la
comunicación de las asociaciones y también se desarrolló ampliamente la experiencia de las asociaciones con los medios de comunicación, la importancia entre los sujetos a quienes queremos comunicar lo que el movimiento scout ofrece y como definir mensajes claves.
El segundo día comenzó con la presentación de la estrategia de crecimiento “Acción para el crecimiento”, herramienta diseñada por la organización para apoyar a las OSN’s para ofrecer así un mejor movimiento scout para más jóvenes.
La segunda sesión fue para aprender técnicas para aprender a comunicar el movimiento
scout, diseñando actividades y desarrollando paquetes de comunicación para que estas
actividades sean promocionadas ante los targets propuestos.
Por último, pero no por eso menos importante, pusimos en práctica las técnicas
aprendidas, haciendo juego de roles en distintas situaciones comunicando las actividades y el movimiento scout en sí por medios de comunicación televisivo, radial, escrito, etc.
Luego de un arduo día de trabajo, fuimos invitados por un grupo scout de Buenos Aires, capital, para compartir una cena de confraternidad con los niños, jóvenes y adultos del grupo,representantes del nivel nacional y hasta un grupo de rock scout, para luego hacer un recorrido común pero a horas inusuales por los lugares turísticos de la ciudad.
El tercer día se ejercitó la planificación y diseño de una estrategia de comunicación a nivel
nacional, en forma de bosquejo, pero que ayudó a tener una idea más clara para su futura elaboración a nivel nacional ya de vuelta en las asociaciones de origen.
Con esto, el foro terminó con un almuerzo de confraternidad y la dura despedida de los nuevos amigos.
(Informe Majo Rivas)


